Kişisel Verilerin İşlenmesi Hususunda Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu Kimliği

Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu – İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren İSTANBUL TOPKAPI ÜNİVERSİTESİ (“Üniversite”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. İşbu bilgilendirme “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Üniversite tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kanun uyarınca kişisel veri kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak tanımlanmış olup bu kapsamda kabul edilecek her türlü veriniz Üniversitemiz nezdinde ilgili mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir. Bu bağlamda:

• Üniversitemiz eğitim ve öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için, eğitim alan veri sahiplerinden YÖK gereği tutulması gereken kayıtların oluşturulması ve saklanması amacıyla idari ve akademik birimleri aracılığı ile kişisel verileri toplar ve işler.
• Üniversitemiz idari ve akademik çalışanlarının ve Üniversite’ye hizmet veren tedarikçi/alt yüklenici firma çalışanlarının Üniversite faaliyetlerine uygun olarak kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz yerleşkelerine gelen ziyaretçilerin, ortam güvenliğinin sağlanması ve veri sahiplerinin menfaati amacıyla verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz’de eğitim alan öğrencilere ve idari ve akademik personele sağlık ile ilgili gerekli hekimlik hizmeti sunabilmek üzere kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz yerleşkelerinde düzenlenen her türlü etkinlik, kurs, seminer, konferans vb. faaliyetlere gelen katılımcıların kişisel verilerini toplar ve işler.
• Üniversitemiz mezunlarımızın kariyer planlarına destek olabilmek için kişisel verilerini toplar, işler ve rızaları doğrultusunda paylaşır.
• Üniversitemiz faaliyet alanlarındaki tanıtımını yapabilmek ve öğrenci adaylarına, akademik personele ve idari personele ulaşabilmek için kişilerin rızası doğrultusunda kişisel verileri toplar ve işler.
• Üniversite faaliyetleri kapsamında yapılması gerekli görülen raporlamaların, istatistiklerin ve benzeri çalışmaların yapılması amacıyla rıza alınarak veriler toplanır ve işlenir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebep

Kişisel veriler; web siteleri, görüşmeler, Üniversite eğitimleri dâhil ama bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamdan, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda işlenmek, aktarılmak ve saklanmak üzere veri sahiplerinin açık rızası alınarak edinilmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi: Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Üniversitemize ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Üniversitemiz tarafından verilen eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, Üniversitemiz tarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, Üniversitemize iş başvurusu yaptığınızda, Üniversitemize ait çağrı merkezini aradığınızda, Üniversitemiz yerleşkelerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Üniversite yukarıda açıklanan amaçlarla kişisel verilerinizi KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde şu kişilerle paylaşabilir:

• Üniversite faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için sürekli veya geçici süreyle hizmet veren alt yüklenici kurumlar veya üçüncü kişilerle yapılmakta olan sözleşmeler kapsamında işin gerektirdiği oranda ve sürede kişisel verileri paylaşabilir.
• Üniversitemizin hizmet ve hedefleri paralelinde yurt dışında faaliyet gösteren benzer kurumlarla eğitim ve araştırma amaçlı iş birlikleri, personel değişimleri doğrultusunda olması gerektiği detayda ve ihtiyaç olunduğu sürece veri paylaşımı yapabilir.
• Gerekli durumlarda resmi merci ve kamu kurumlarına veri aktarımı yapılabilmektedir.
• Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; Üniversitemiz tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi Plato Vakfı’na, onun yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Üniversitemiz yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumu, Yükseköğretim Kurumu ve kanunen yetkili diğer kamu kurumları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalarla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.

Yukarıda verilen amaçlar dışında Üniversite faaliyetlerimiz ile bağdaşmayan herhangi bir kişisel veri aktarımı veri sahibinin açık rızası olmaksızın gerçekleştirilmeyecektir.

Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11.maddesi uyarınca Üniversitemiz’e başvurarak:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan bentler uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Bu kapsamda iletilen talepler Üniversitemiz tarafından en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Üniversitemiz bu kapsamdaki talepleri, yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandırır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

İletişim

6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu - İSTANBUL adresine bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Ayrıca istanbultopkapiuniversitesi@hs.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.

MESAFELİ SATIŞ SÖZLEŞMESİ

MADDE 1- TARAFLAR

1.1. SATICI / KURUM:

Unvanı : İstanbul Topkapı Üniversitesi Eğitim ve Danışmanlık İktisadi İşletmesi

Adresi   : Kazlıçeşme Mah. Prof.Dr. Muammer Aksoy Cad. 10-1 Zeytinburnu – İstanbul

Telefon : 0212 912 63 64

E-Mail   :  tahamangirci@topkapi.edu.tr

1.2- ALICI/ KURSİYER :

İstanbul Topkapı Üniversitesi Eğitim ve Danışmanlık İktisadi İşletmesi’e ait internet sitesinde “https://sempayment.topkapi.edu.tr/” eğitim satın alan yapan kişi.

MADDE 2- KONU

İşbu sözleşmenin konusu, ALICI'nın KURUM ‘a ait “https://sempayment.topkapi.edu.tr/”  internet sitesinden elektronik ortamda siparişini yaptığı aşağıda nitelikleri ve satış fiyatı belirtilen eğitimin  satışı ve sertifika teslimi ile ilgili olarak 4077 sayılı Tüketicilerin Korunması Hakkındaki Kanun ve Mesafeli Sözleşmeleri Uygulama Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince tarafların hak ve yükümlülüklerinin saptanmasıdır.

MADDE 3- SÖZLEŞME KONUSU ÜRÜN

3.1- Eğitimlerin süresi, eğitim şekli, eğitim yeri, vergiler dahil satış bedeli web sayfasında belirtildiği gibidir. Ürün içerikleri eğitmenler tarafından ve/veya akredite eğitimlerde eğitim düzenleme yetkisine sahip kuruluşlar tarafından hazırlanmıştır. Satıcı eğitmenler tarafından hazırlanan kursların altyapısını kursiyerlere sunmaktadır. Kurs sonunda sertifika talebi oluşmuşsa Kurum akreditesi olan bir sertifika veya katılım belgesini kursiyere sunabilir. Kursiyerin alacağı sertifika yasal olarak bu sertifikayla mesleğini yapacağı anlamı taşımaz. Kanunlarla belirlenmiş çalışma şartlarını kursiyerin alacağı sertifika sağlayacağı garantisi yoktur. Kurum, Eğitmen ile Kursiyer arasında altyapı ve satış pazarlama işlemlerini yürütmektedir.

3.2- Ödeme Şekli :  “https://sempayment.topkapi.edu.tr/” üzerinden eğitim kredi kartı ile ya da eft/havale yöntemi satın alınabilir.

3.3- Diğer yandan vadeli satışların sadece Bankalara ait kredi kartları ile yapılması nedeniyle, ALICI, ilgili faiz oranlarını ve temerrüt faizi ile ilgili bilgileri bankasından ayrıca teyit edeceğini, yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri gereğince faiz ve temerrüt faizi ile ilgili hükümlerin Banka ve ALICI arasındaki kredi kartı sözleşmesi kapsamında uygulanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

4. CAYMA HAKKI

4.1. Alıcı on dört gün içinde herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve cezai şart ödemeksizin sözleşmeden cayma hakkına sahiptir. Cayma hakkının kullanıldığına dair bildirimin cayma hakkı süresi dolmadan, yazılı olarak satıcıya yöneltilmesi yeterlidir.

4.2. Alıcı 14 gün içerisinde iptal talebi yapılması durumunda ücretin tamamı ödeme yönetimine uygun olarak iade edilecektir.

4.3. Alıcının katılım sağladığı eğitime dair bilgilerin bir katılım ve kontenjan listesine kesin olarak kaydedilmiş olması yada bakanlık sistemine girilerek kontenjan netleştirildikten sonra cayma talepleri kabul edilmez ve ücret iade edilmez.

5. İADE PROSEDÜRÜ:

5.1. KREDİ KARTINA İADE PROSEDÜRÜ

ALICI'nın cayma hakkını kullandığı durumlarda ya da siparişe konu olan eğitimin çeşitli nedenler gerçekleştirilmemesi   veya Hakem heyeti kararları ile Tüketiciye bedel iadesine karar verilen durumlarda, alışveriş kredi kartı ile ve taksitli olarak yapılmışsa, kredi kartına iade prosedürü aşağıda belirtilmiştir:

Alıcı  ürünü kaç taksit ile aldıysa Banka alıcıya geri ödemesini taksitle yapmaktadır. SATICI bankaya ürün bedelinin tamamını tek seferde ödedikten sonra, Banka poslarından yapılan taksitli harcamaların alıcının  kredi kartına iadesi durumunda konuya müdahil tarafların mağdur duruma düşmemesi için talep edilen iade tutarları, yine taksitli olarak hamil taraf hesaplarına Banka tarafından aktarılır. Alıcının satış iptaline kadar ödemiş olduğu taksit tutarları, eğer iade tarihi ile kartın hesap kesim tarihleri çakışmazsa her ay karta 1 iade yansıyacak ve müşteri iade öncesinde ödemiş olduğu taksitleri satışın taksitleri bittikten sonra, iade öncesinde ödemiş olduğu taksitleri sayısı kadar ay daha alacak ve mevcut borçlarından düşmüş olacaktır.

Kart ile alınmış mal ve hizmetin iadesi durumunda SATICI, Banka ile yapmış olduğu sözleşme gereği alıcıya nakit para ile ödeme yapamaz. Üye işyeri yani SATICI, bir iade işlemi söz konusu olduğunda ilgili yazılım aracılığı ile iadesini yapacak olup, Üye işyeri yani SATICI ilgili tutarı Bankaya nakden veya mahsuben ödemekle yükümlü olduğundan yukarıda anlatmış olduğumuz prosedür gereğince Müşteriye nakit olarak ödeme yapılamamaktadır. Kredi kartına iade, SATICI Bankaya bedeli tek seferde ödemesinden sonra, Banka tarafından yukarıdaki prosedür gereğince yapılacaktır. ALICI, bu prosedürü okuduğunu ve kabul ettiğini kabul ve taahhüd eder.

5.2. HAVALE/EFT ÖDEME SEÇENEKLERİNDE İADE PROSÜDÜRÜ

Havale/EFT ödeme seçeneklerinde iade alıcının banka hesap bilgileri istenerek, alıcının belirttiği hesaba (hesabın fatura adresindeki kişinin adına veya kullanıcı üyenin adına olması şarttır) Havale veya EFT şeklinde yapılacaktır.

6.  TESLİMAT ŞEKLİ VE ADRESİ:

Eğitimler için gerekli olan bilgiler e-mail adreslerine ve/veya katılımcının bildirdiği telefon numarasına SMS ile gönderilecektir. E-mail adreslerin gelen kutusuna bilgi gelmez ise gereksiz/spam kısmını kontrol ediniz.

7. GENEL HÜKÜMLER

7.1- ALICI, https://sempayment.topkapi.edu.tr/ internet sitesinde sözleşme konusu ürünün temel nitelikleri, satış fiyatı ve ödeme şekli ile teslimata ilişkin ön bilgileri okuyup bilgi sahibi olduğunu ve elektronik ortamda gerekli teyidi verdiğini beyan eder.

7.2- Alıcı ile paylaşılan soruların, dokümanların ve herhangi bir materyalin kullanım izni alınmadan yayılması, çoğaltılması ve paylaşılması YASAL BİR SUÇTUR. Kişi hakkında idari işlem yapılacak ve eğer varsa kazanılmış tüm hakkı iptal edilecektir.

8. İZİNLİ VERİ TABANI ve KİŞİSEL VERİLEN KORUNMASI

8.1. Satıcı gerekli gördüğünde Alıcı’nın kişisel bilgilerini yapılan işlemlerle veya işbirliği içinde olduğu gerçek veya tüzel kişiler tarafından doğrudan pazarlama ve benzeri amaçlarla ilgili olarak kaydedebilir, paylaşabilir, kullanabilir, depolayabilir, işleyebilir ve saklayabilir.

Satıcıya ait internet sitesinde veya sair suretlerle işbu sözleşmenin akdedilmesi esnasında Alıcı’dan talep edilen veya Alıcı tarafından Satıcıya sağlanan bilgiler ve Alıcı tarafından yapılan işlemlerle ilgili bilgiler, Satıcı ve işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından Alıcı’ya ait internet sitesinin üyeleri ve işletmeler ile yaptığı sözleşmeler ile belirlenen  amaçlar ve kapsamla sınırlı olmak üzere  kullanılabilir ayrıca Alıcının kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler yapmak, veri tabanı oluşturmak veya pazar araştırmaları yapmak için de kullanılabilir.

8.2. 5651 sayılı Kanun gereği, hizmet ve içerikleri barındıran sistemleri sağlayan ve işleten kişi olarak, sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve sitede çıkabilecek sorunların giderilebilmesi için, Satıcı gerektiğinde Alıcı’nın IP adresini, Alıcı’yı genel bir şekilde tanımlamak amacıyla da kullanılabilir.

8.3. Satıcı işbu  sözleşme kapsamında edinmiş olduğu alıcıya  ait  kişisel verileri aksi belirtilmedikçe ve aşağıda belirtilen sınırlı durumlar haricinde, işbirliği içinde olmadığı şirketlere ve üçüncü kişilere, açıklamayacaktır.

Bu durumlar;

1) Yetkili hukuki otoriteler tarafından çıkartılan ve yürürlükte olan Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik vb. hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uyulması,

2) Kurum’un üyeleri ve işbirliği içinde bulunduğu işletmeler ile yaptığı sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi ve bunların uygulamaya konulması,

3) Yetkili idari ve adli otoriteler tarafından usulüne göre bir araştırma veya soruşturmanın yürütülmesi amacıyla, Alıcı ile ilgili bilgi talep edilmesi,

4) Alıcı’nın haklarını veya güvenliklerini korumak için bilgi verilmesi halleridir.

8.4. 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca Alıcı; işbu sözleşmeyi akdetmekle, kendisine Satıcı ve işbirliği içinde bulunduğu gerçek ve tüzel kişiler tarafından telefon, SMS, e-posta ve sair vasıtalarla her türlü içerikte ticari elektronik ileti gönderilmesini, kendisinin kampanyalar, reklamlar, promosyonlar, bağlantılı faaliyetler, işbirlikleri, yenilikler, güncel hizmetler, değişiklikler ve diğer her türlü konuda ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ettiğini beyan ve taahhüt eder.

9. MÜCBİR SEBEP

9.1. Taraflardan herhangi birisinin işbu Sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini gereği gibi ifa etmesini engelleyecek şekilde; herhangi bir makamın emri veya öngörülemeyecek bir neden, internet ve sair iletişim hatlarındaki uzun süreli kesintiler, BDDK, BTK ve ilgili sair kurumların faaliyeti engelleyici karar ve eylemlerinin gerçekleşmesi taraflarca önceden öngörülemeyen ve işbu Sözleşmenin uygulanmasını imkansız kılan haller mücbir sebep sayılacaktır.

9.2. Mücbir sebebe maruz kalan taraf, Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyen şartları ortadan kaldırmak ve yükümlülüklerini asgari gecikme ile yerine getirmek yönünde gerekli önlemleri alacaktır.

10. BİLDİRİMLER ve DELİL SÖZLEŞMESİ

İşbu Sözleşme tahtında Taraflar arasında yapılacak her türlü yazışma, mevzuatta sayılan zorunlu haller dışında, e-mail aracılığıyla yapılacaktır. Alıcı, işbu Sözleşme’den doğabilecek ihtilaflarda Satıcı’nın resmi defter ve ticari kayıtlarıyla, kendi veri tabanında, sunucularında tuttuğu elektronik bilgilerin ve bilgisayar kayıtlarının, bağlayıcı, kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, bu maddenin Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesi anlamında delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

11. YETKİLİ MAHKEME

İşbu sözleşmenin uygulanmasında, her sene resmi gazetede ilan edilen değere kadar Tüketici Hakem Heyetleri ile ALICI'nın veya SATICI'nın yerleşim yerindeki Tüketici Mahkemeleri yetkilidir.

Siparişin gerçekleşmesi durumunda ALICI işbu sözleşmenin tüm koşulları okuyup anlayarak sözleşmenin şartlarının yürürlüğe girdiğini kabul etmiş sayılır.

OKUDUM ANLADIM

 Bu sözleşme kullanıcı tarafından sisteme giriş yaptığı dijital cihaz IP numarası kayıt altına alınarak kullanıcı tarafından onaylanarak imzalanmıştır.